CONFIGURAR EMPRESA

Para acceder a este apartado tendremos que acceder al menú Archivo, y de ahí seleccionar la opción de “Configurar Empresa”. Nos aparecerá una ventana con diversas pestañas, dentro de las cuales especificaremos los datos que nos sean solicitados.

CONFIGURACION

GENERAL
En este apartado hay que especificar la Razón Social de la Empresa, así como el RFC, el cual debe de ir sin espacios y sin guiones.

Así mismo en el caso de que más de un usuario utilice el AdminCFD se debe de activar la opción de “Manejo de Usuarios”. Este manejo de usuarios esta diseñado para asignar contraseña al momento de ingresar al AdminCFD, y de esta manera delimitar las personas que quieran hacer uso del sistema.

DOMICILIO
La dirección fiscal de la empresa debe de ser especificada en este apartado.

C.F.D.

ARCHIVOS
Se definen los archivos auxiliares que nos permitirán el correcto funcionamiento del AdminCFD. Varios de estos archivos son del SAT, y por ello necesarios para el funcionamiento de Validación de los CFDs. En otros casos se definen archivos que nos servirán para poder visualizar de diferentes maneras el CFD, así como su exportación.

En varias de las pestañas de esta sección, y en varias otras áreas del AdminCFD nos encontraremos con tres símbolos: Presione en el símbolo de “+” para agregar; el “Triangulo” para modificar y el “-“ para eliminar.

A) SCHEMAS. Los “Schemas” o esquemas, son archivos XSD que permiten la validación de la estructura de los CFDs. Estos archivos se pueden descargar desde el Sitio del SAT en el Internet ( http://www.sat.gob.mx ).

Estos archivos, al momento de instalar el AdminCFD, quedan dentro de la carpeta "Archivos SAT" que se encuentra dentro de la Carpeta que Ud. haya seleccionado para albergar el sistema. El archivo de la versión 1.0 del SAT lo encontrara con el nombre de comprobante.xsd y el de la versión 2.0 como cfdv2.xsd .

Es importante tener en cuenta la Versión del XSD, ya que al momento el SAT ha definido dos versiones. La versión 1.0 fue para los CFD versión 1.0, que se generaron hasta el 31 de Diciembre del 2006. Los CFDs que se han generado a partir del 01 de Enero de 2007, a la fecha, son versión 2.0 y el esquema debe de corresponder a dicha versión. Es altamente recomendable tener especificado los dos Schemas, para poder recibir CFD de antes y después del 2007.

B) HOJAS DE ESTILO. Estos son archivos XSLT que permiten la transformación del CFD (que viene en XML) a un formato entendible de visualización. El AdminCFD incorpora dos archivos XSLT, uno para visualizar el CFD como una Factura Normal, y el otro para ver el CFD en formato de Texto.

Sin embargo queda abierta la posibilidad de agregar más archivos XSLT que permitan mostrar el CFD de diferentes maneras.

C) EXPORTAR. Basado en los archivos XSLT se pueden exportar el CFD a un formato de Texto. El resultado de este archivo de texto tendrá que ver con la manera en que este definido en el archivo XSLT.

D) SAT. Aquí debemos de indicar las rutas de los archivos que son necesarios para la verificación de los Folios y de las Empresas que están activas para la generación de los CFDs que nos mandan.

Para esto se define un archivo XML de la Autoridad Certificadora, así como el de "Certificados Revocados" – y Activos-, así como el de "Folios Emitidos por el SAT".

El archivo de la Autoridad Certificadora tiene por nombre ListaACs.xml y se encuentra en la Carpeta que Ud. haya seleccionado para albergar el sistema. El archivo de “Certificados Revocados” – y Activos- esta identificado como CSD.txt, y el de “Folios Emitidos por el SAT” es FoliosCFD.txt, y se encuentran dentro de la carpeta “Archivos SAT” que se encuentra dentro de la Carpeta en donde se instalo el sistema.

Estos tres archivos se pueden descargar desde el sitio del SAT ( http://www.sat.gob.mx ).

La opción de “Actualización de Archivos” nos puede auxiliar para obtener los archivos de “Certificados Revocados –y Activos-“ así como el de “Folios Emitidos por el SAT”. Si esta opción esta en NINGUNA, será responsabilidad del usuario descargar dichos archivos del sitio del SAT. Si esta el valor de VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN entonces cada vez que el usuario acceda al AdminCFD este buscara una nueva versión de dichos archivos, y en caso de encontrarlos le preguntara al usuario si desea proceder a la descarga y por ende actualización de los mismos. En el caso de que este definido VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN Y DESCARGAR AUTOMATICAMENTE realiza casi el mismo procedimiento explicado, a excepción de que no preguntara si se desea descargar, ya que lo hará de manera automática.

IMPORTANTE: En los casos que se defina VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN o VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN Y DESCARGAR AUTOMATICAMENTE se debe de tener abierta la Conexión a Internet, ya que el AdminCFD buscara el sitio del SAT para descargar los archivos.

E) RECEPCION. Las Addendas (información adicional del CFD que el SAT interpreta como comentario y por ende no valida, pero que a muchas Empresas y Cadenas Comerciales les sirve para incluir información que no esta definida dentro de la estructura del CFD) al recibir el CFD se respetan en el formato que vienen –recomendado- sin embargo el usuario puede activar la opción de “Guardar la Addenda en formato INI”, y dicha addenda será transformada a este formato, el cual es un formato de Texto en donde los conceptos van encerrados entre corchetes.

DIRECTORIOS
Se debe de definir la ruta local, o sea de nuestro equipo, en donde se almacenan los CFDs que recibamos. Esta carpeta es la que utilizara el AdminCFD cuando agreguemos CFDs.

CONFIGURAR APLICACIÓN

Para acceder a este apartado tendremos que acceder al menú Archivo, y de ahí seleccionar esta opción de “Configurar Aplicación”. Nos aparecerá una ventana con dos secciones, dentro de las cuales especificaremos los datos que nos sean solicitados.

GENERAL
Podemos definir el aspecto Visual que tendrá el AdminCFD, lo cual quedara a gusto del usuario. Así mismo se puede definir un icono diferente que sea mostrado dentro del área de Reloj, así como establecer como se debe de comportar el AdminCFD al momento de minimizar o presionar el botón de cerrar.

PROXY
En algunos sitios o empresas, el acceso al Internet se realiza mediante un Servidor Proxy, y para ello se requiere de la dirección del Proxy, el Puerto de Salida, así como el Usuario y Contraseña. Si Ud. no esta seguro si tiene un servidor Proxy o no consulte a su Administrador de Red para mas detalles.