GENERAL
En este apartado hay que especificar la Razón Social de la Empresa, así como el RFC, el cual debe de ir sin espacios y sin guiones.

Así mismo en el caso de que más de un usuario utilice el AdminCFD se debe de activar la opción de “Manejo de Usuarios”. Este manejo de usuarios esta diseñado para asignar contraseña al momento de ingresar al AdminCFD, y de esta manera delimitar las personas que quieran hacer uso del sistema.

ARCHIVOS
Se definen los archivos auxiliares que nos permitirán el correcto funcionamiento del AdminCFD. Varios de estos archivos son del SAT, y por ello necesarios para el funcionamiento de Validación de los CFDs. En otros casos se definen archivos que nos servirán para poder visualizar de diferentes maneras el CFD, así como su exportación.

Al momento de instalar el AdminCFD estos archivos quedan dentro de la carpeta "Archivos SAT" que se encuentra dentro de la Carpeta que Ud. haya seleccionado para albergar el sistema o sus datos. El archivo de la versión 1.0 del SAT lo encontrara con el nombre de comprobante.xsl, el de la versión 2.0 como cfdv2.xsd y el de la 3.0 como cfdv3.xsd.

Es importante tener en cuenta la Versión del XSD, ya que al momento el SAT ha definido tres versiones. La versión 1.0 fue para los CFD versión 1.0, que se generaron hasta el 31 de Diciembre del 2006. Los CFDs que se han generado a partir del 01 de Enero de 2007, a la fecha, son versión 2.0. Los CFDs versión 3.0 corresponden a los CFDI’s generados a partir del 1 de enero del 2011, y son los CFD que timbra un PAC por medio de Internet, conteniendo 2 sellos digitales, el del contribuyente que lo emite y el del PAC que lo timbra.

El esquema debe de corresponder a la versión de la que se trate. Es altamente recomendable tener especificado los tres Schemas, para poder recibir y validar CFDs correctamente.

B) HOJAS DE ESTILO. Estos son archivos XSLT que permiten la transformación del CFD (que viene en XML) a un formato entendible de visualización. El AdminCFD incorpora dos archivos XSLT, uno para visualizar el CFD como una Factura Normal, y el otro para ver el CFD en formato de Texto.

Sin embargo queda abierta la posibilidad de agregar más archivos XSLT que permitan mostrar el CFD de diferentes maneras

C) EXPORTAR. Basado en los archivos XSLT se pueden exportar el CFD a un formato de Texto. El resultado de este archivo de texto tendrá que ver con la manera en que este definido en el archivo XSLT

D) SAT. Aquí debemos de indicar las rutas de los archivos que son necesarios para la verificación de los Folios y de las Empresas que están activas para la generación de los CFDs que nos mandan.

Para esto se define un archivo XML de la Autoridad Certificadora, así como el de "Certificados Revocados" – y Activos-, así como el de "Folios Emitidos por el SAT".

El archivo de la Autoridad Certificadora tiene por nombre ListaACs.xml y se encuentra en la Carpeta que Ud. haya seleccionado para albergar el sistema. El archivo de “Certificados Revocados” – y Activos- esta identificado como CSD.txt, y el de “Folios Emitidos por el SAT” es FoliosCFD.txt, y se encuentran dentro de la carpeta “Archivos SAT” que se encuentra dentro de la Carpeta en donde se instalo el sistema.

Estos tres archivos se pueden descargar desde el sitio del SAT (http://www.sat.gob.mx ).

La opción de “Actualización de Archivos” nos puede auxiliar para obtener los archivos de “Certificados Revocados –y Activos-“ así como el de “Folios Emitidos por el SAT”. Si esta opción esta en NINGUNA, será responsabilidad del usuario descargar dichos archivos del sitio del SAT. Si esta el valor de VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN entonces cada vez que el usuario acceda al AdminCFD este buscara una nueva versión de dichos archivos, y en caso de encontrarlos le preguntara al usuario si desea proceder a la descarga y por ende actualización de los mismos. En el caso de que este definido VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN Y DESCARGAR AUTOMATICAMENTE realiza casi el mismo procedimiento explicado, a excepción de que no preguntara si se desea descargar, ya que lo hará de manera automática.

IMPORTANTE: En los casos que se defina VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN o VERIFICAR AL INICIAR LA APLICACIÓN Y DESCARGAR AUTOMATICAMENTE se debe de tener abierta la Conexión a Internet, ya que el AdminCFD buscara el sitio del SAT para descargar los archivos.

Para acceder a este apartado tendremos que acceder al menú Archivo, y de ahí seleccionar esta opción de “Configurar Aplicación”. Nos aparecerá una ventana con dos secciones, dentro de las cuales especificaremos los datos que nos sean solicitados.

GENERAL
Podemos definir el aspecto Visual que tendrá el AdminCFD, lo cual quedara a gusto del usuario. Así mismo se puede definir un icono diferente que sea mostrado dentro del área de Reloj, así como establecer como se debe de comportar el AdminCFD al momento de minimizar o presionar el botón de cerrar.

PROXY
En algunos sitios o empresas, el acceso al Internet se realiza mediante un Servidor Proxy, y para ello se requiere de la dirección del Proxy, el Puerto de Salida, así como el Usuario y Contraseña. Si Ud. no esta seguro si tiene un servidor Proxy o no consulte a su Administrador de Red para mas detalles.

Una de las grandes ventajas que ofrece el AdminCFD es la posibilidad de poder ver nuestros CFDs de diversas formas. Esto porque al usar archivos XSLT que funcionan como plantillas le indican al AdminCFD como nos debe de mostrar el contenido del CFD. Hecho esto la impresión es muy simple.

De manera básica al AdminCFD ofrece poder ver el XML (Hoja de Estilo Sin Título) tal y como esta formado el CFD. Así mismo incorpora otros dos archivos de estilos: Estilo de Factura y Estilo de Texto. El primero de ellos nos muestra el CFD de una manera tradicional, pero muy completa, de una Factura Impresa. El estilo de Texto nos muestra el contenido del CFD en un formato de Texto tipo INI.
Pero no son las únicas maneras, ya que como se menciono anteriormente las posibilidades se magnifican con el simple hecho de generar un archivo XSLT con las características que uno desee incorporar, volviendo de esta manera muy dinámica la forma de presentación de los CFDs.
CAMBIAR ESTILOS
De acuerdo a los estilos que se hayan definido dentro de los Parámetros de la Empresa, en la sección de Archivos y Hojas de Estilo (Ir a Configuración), serán las opciones que nos muestre el Menú Utilidades y la opción “Hojas de Estilos”. Dentro de esta opción podremos seleccionar la manera en que deseamos ver nuestros CFDs. Una vez seleccionado el estilo, regrese a la pantalla principal del AdminCFD y seleccione la pestaña de WEB BROWSER, y de esta manera veremos el resultado de la transformación de nuestro CFD mediante el estilo seleccionado.
IMPRESIÓN DEL CFD
Básicamente son tres pasos a seguir para realizar la impresión de nuestro CFD. Seleccionar la “Hoja de Estilo”, dentro del Menú Utilidades, que requerimos para nuestro CFD, sólo en el caso de que la actual no se la que necesitamos. Estar seleccionada la pestaña de “Web Browser” de la ventana principal de nuestro AdminCFD, en el caso de que no este activa. Seleccionar la opción “Imprimir…” dentro del Menú Archivo, y realizar las adecuaciones necesarias de la impresión como son: Impresora, Número de Copias, Páginas a Imprimir, las preferencias, etc.